Membuat sebuah dokumen yang rapi dan mudah dibaca adalah salah satu aspek yang perlu diperhatikan dalam menyusun dokumen penting seperti laporan, skripsi, ataupun buku. Salah satu elemen penting dalam menyusun dokumen tersebut adalah daftar isi. Daftar isi dapat membantu pembaca untuk menemukan bagian konten yang mereka cari dengan mudah. Microsoft Word menawarkan fitur daftar isi otomatis yang akan memudahkan penulis dalam menyusun dan memperbarui daftar isi tanpa perlu melakukannya secara manual. Maka dari itu, kita perlu menguasai cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word agar bisa menyusun dokumen secara terstruktur.
Mengapa Kita Perlu Membuat Daftar Isi?
Daftar isi merupakan elemen penting dalam penulisan dokumen karena dapat membantu pembaca menavigasi dokumen dengan mudah. Pembaca diharapkan bisa menemukan bagian atau bab yang mereka butuhkan tanpa harus membaca seluruh dokumen. Ini sangat bermanfaat dalam dokumen yang panjang dan kompleks, di mana pembaca mungkin hanya tertarik pada topik-topik tertentu saja.Daftar isi juga memberikan gambaran umum mengenai struktur dokumen, sehingga akan membantu pembaca dalam memahami alur logis dari urutan informasi yang disajikan. Di sisi lain, pembuatan daftar isi akan memaksa penulis untuk menyusun dan mengorganisir pemikiran mereka dengan jelas, sehingga mereka dapat memastikan bahwa semua poin penting tercakup dan disajikan secara runtut.
Persiapan Dokumen
Terdapat beberapa hal yang perlu dipersiapkan supaya daftar isi nantinya bisa dibuat secara otomatis. Hal-hal yang perlu dipersiapkan adalah:
- Heading
Sebelum membuat daftar isi otomatis, kita perlu memastikan bahwa struktur dokumen sudah menggunakan heading dengan benar. Kita bisa memastikannya dengan cara mengklik menu View, kemudian checklist bagian Navigation Pane.
Baca Juga: Manfaat Menggunakan Heading di Word
- Nomor Halaman
Penomoran halaman sangat penting karena berfungsi sebagai penanda lokasi setiap bagian konten dalam dokumen, sehingga memudahkan pembaca untuk menemukan informasi yang mereka cari berdasarkan daftar isi. Pastikan bahwa nomor halaman diterapkan secara konsisten di seluruh dokumen. Dengan adanya nomor halaman yang jelas, daftar isi otomatis akan secara akurat mencantumkan nomor halaman untuk setiap heading yang dibuat.
- Menyediakan Halaman Daftar Isi
Kita harus memastikan bahwa daftar isi memiliki ruang yang cukup dan tidak mengganggu konten lainnya. Daftar isi biasanya ditempatkan setelah halaman judul atau pada bagian tepat sebelum isi utama dokumen. Memiliki halaman khusus untuk daftar isi juga membantu dalam proses pengeditan dan pembaruan dokumen, karena daftar isi dapat diperbarui secara otomatis tanpa mengubah tata letak konten lainnya.
Membuat Daftar Isi Otomatis
Langkah-langkah membuat daftar isi otomatis adalah sebagai berikut:
- Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan;
- Klik menu References;
- Klik Table of Contents;
- Pilih format sesuai dengan kebutuhan.
Mengupdate Daftar Isi
Daftar isi yang dibuat secara otomatis di Microsoft Word menggunakan fitur table of contents harus diupdate setiap kali ada perubahan judul, subjudul, ataupun posisi halaman. Mengupdate daftar isi juga diperlukan setelah melakukan revisi besar yang mempengaruhi struktur atau isi dokumen, seperti penyisipan gambar atau tabel baru yang mengubah tata letak halaman. Dengan memperbarui daftar isi, informasi yang disajikan akan tetap akurat dan pembaca dapat dengan mudah menavigasi dokumen berdasarkan struktur yang terbaru. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
- Klik bagian daftar isi;
- Pilih opsi Update Field;
- Pilih Update entire table.
Baca Juga: Cara Membuat Surat Resmi di Microsoft Word dengan Benar
Pembuatan daftar isi otomatis di Microsoft Word sangatlah mudah dan menawarkan banyak manfaat yang signifikan. Penggunaan fitur heading dan table of contents akan menghemat waktu kita dalam menyusun dokumen secara rapi dan profesional. Fitur-fitur tersebut dapat mempermudah navigasi bagi pembaca, serta memudahkan pembaruan konten bagi penulis tanpa harus mengedit secara manual. Jadi, jangan ragu untuk memanfaatkan tools ini dalam setiap dokumen yang kita buat, dan rasakan sendiri betapa praktisnya bekerja dengan fitur-fitur di Microsoft Word.
Referensi
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word dengan Mudah
Tips Membuat Daftar Isi Otomatis di MS Word
Cara Membuat Daftar Isi di Word dengan Rapi, Gampang dan Bisa Otomatis!
Berarti biar daftar isinya bisa di setel secara otomatis harus pake heading dari awal ya kak?
Betul, namun apabila sudah terlanjur tidak menggunakan heading, lebih baik membuat daftar isi secara manual supaya lebih aman, caranya bisa simak di sini ya https://pintersinau.com/cara-membuat-daftar-isi-menggunakan-tabulasi-di-microsoft-word/