Header dan footer merupakan elemen dari dokumen yang digunakan untuk menambahkan informasi yang muncul di bagian atas (header) dan bawah (footer) setiap halaman. Header dan footer biasanya digunakan untuk menampilkan informasi seperti judul dokumen, nomor halaman, catatan kaki, nama penulis, dan lain sebagainya. Dengan menggunakan header dan footer, pengguna dapat menampilkan informasi secara konsisten di seluruh halaman dokumen tanpa perlu menambahkannya secara manual di setiap halaman. Oleh karena itu, kita harus memahami cara memakai header dan footer di Microsoft Word supaya dapat memaksimalkan informasi pada dokumen yang kita buat.
Baca Juga: Mengatur Format Teks pada Microsoft Word
Mengapa Perlu Menggunakan Header dan Footer?
Menggunakan header dan footer memiliki beberapa manfaat penting yang dapat meningkatkan keteraturan dokumen. Berikut adalah beberapa alasan mengapa kita perlu menggunakan header dan footer:
- Memberikan Tampilan yang Profesional
Header dan footer memberikan kesan yang lebih profesional pada dokumen. Misalnya, dalam lingkungan bisnis kita menyertakan logo perusahaan atau informasi kontak yang tentunya dapat meningkatkan citra dan kredibilitas dokumen. - Membantu Pengelolaan Dokumen dengan Lebih Baik
Ketika dokumen dicetak dalam bentuk fisik, header dan footer dapat berfungsi sebagai pengidentifikasi. Misalnya jika beberapa salinan dari berbagai dokumen tercampur, header dan footer yang berisi judul dokumen atau nomor halaman dapat membantu mengurutkan kembali dokumen tersebut dengan benar. - Sebagai Alat Kustomisasi Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan header dan footer sesuai dengan kebutuhan spesifik. Misalnya kita bisa membuat header berbeda untuk halaman ganjil dan genap, atau mengatur footer khusus untuk halaman pertama yang berbeda dari halaman lainnya. Ini memberikan fleksibilitas dalam desain dokumen yang lebih sesuai dengan kebutuhan pengguna. - Menghadirkan Referensi yang Cepat
Header dan footer sering kali digunakan untuk menyertakan referensi cepat dengan menampilkan catatan penting yang perlu diakses oleh pembaca di setiap halaman. Misalnya sumber kutipan, tanggal, atau catatan singkat lainnya yang dibutuhkan.
Menambahkan Teks pada Header / Footer
Menambahkan teks pada header atau footer dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik 2 kali pada bagian header atau footer;
- Tuliskan informasi yang ingin ditampilkan;
- Klik menu Home, kemudian atur format teks sesuai dengan kebutuhan.
Menyisipkan Gambar
Untuk menyisipkan gambar pada header atau footer, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik 2 kali pada bagian header atau footer;
- Klik menu Insert, kemudian pilih Pictures, dan cari gambar yang ingin dimasukkan;
- Klik Layout Options yang ada di sebelah gambar, kemudian pilih Text Wrapping yang diinginkan;
- Atur ukuran serta posisi gambar sesuai dengan kebutuhan.
Menggunakan Template
Menggunakan template header dan footer di Microsoft Word dapat membantu kita dalam membuat dokumen yang tampak profesional dengan lebih cepat. Berikut cara untuk menggunakan template header/footer di Microsoft Word:
- Klik 2 kali pada bagian header atau footer;
- Klik menu Header atau Footer;
- Pilih template yang ingin digunakan;
- Edit template sesuai dengan kebutuhan.
Menambahkan Nomor Halaman
Menambahkan nomor halaman merupakan proses yang mudah dan bisa dilakukan dengan beberapa langkah sederhana. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat nomor halaman di Microsoft Word:
- Klik 2 kali pada bagian header atau footer;
- Klik menu Page Number;
- Pilih posisi yang diinginkan.
Baca Juga: Mengelola Layout Dokumen di Microsoft Word
Menggunakan header dan footer di Microsoft Word bukan hanya soal mempercantik tampilan dokumen, tetapi juga tentang menambahkan elemen dan informasi penting yang dapat membantu pembaca. Dengan memanfaatkan fitur ini, kita dapat dengan mudah menyertakan nomor halaman, judul dokumen, nama penulis, tanggal, dan lain sebagainya yang dapat memberikan informasi tambahan dengan kesan yang profesional. Apabila kita bisa menguasai penggunaan fitur ini dengan baik, maka kita akan mampu membuat dokumen yang lebih terstruktur, rapi, dan efektif dalam menyampaikan informasi.
Referensi
Menyisipkan header atau footer
Word 2016 (Bahasa Indonesia) – Header dan Footer
How to insert a header and footer in Microsoft Word document